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O que é a escritura pública?

É o documento feito no Cartório de Notas que formaliza a compra do imóvel. Nele ficam registrados quem vende, quem compra, qual é o imóvel, o valor e como foi pago — tudo conferido e assinado diante do tabelião. Ela é feita quando você compra à vista ou já quitou o imóvel. Se você financiou, o contrato do banco faz o papel da escritura.
A escritura sozinha não coloca o imóvel no seu nome. Depois dela vem o registro — e a Ristra cuida das duas etapas.

Como funciona a jornada de escritura?

1

Coleta de documentos

Você envia os documentos pela plataforma. A Ristra confere tudo e avisa se precisar de mais alguma coisa.
2

ITBI

A Ristra cuida da guia junto à prefeitura. Você recebe para fazer o pagamento e nós obtemos a certidão de quitação — sem precisar ir até lá.
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Preparação e aprovação da minuta

A Ristra elabora a minuta da escritura e envia para aprovação de todas as partes — incorporadora, cartório e comprador. Só após a aprovação de todos o processo segue para a assinatura.
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Assinatura da escritura

O cartório agenda a assinatura pelo app e-Notariado, de forma 100% online. O traslado (documento oficial da escritura lavrada) fica disponível em até 72 horas após a conclusão das assinaturas.
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Registro em cartório

Protocolamos e acompanhamos até o imóvel estar oficialmente registrado no seu nome.
A escritura sozinha não transfere o imóvel para o seu nome. Para isso, é necessário o registro em cartório.

A fase da minuta

Antes de qualquer assinatura, há uma etapa importante: a aprovação da minuta. A Ristra elabora o documento com todos os dados do comprador, vendedor e imóvel, e envia para que todas as partes confirmem que as informações estão corretas.
A modalidade de assinatura — eletrônica ou presencial — é definida na minuta e não pode ser alterada depois da aprovação. Se houver preferência ou restrição, comunique ao seu especialista antes dessa etapa.

Como revisar a minuta

O que conferir, como pedir ajuste e que valor vai na escritura.

Assinatura online — e-Notariado

A assinatura é feita pelo aplicativo e-Notariado, de forma 100% digital. Comprador, incorporadora e cartório assinam o documento final sem precisar sair de casa.
A emissão do certificado digital e a assinatura eletrônica pelo e-Notariado são gratuitas para o comprador.
Atenção ao prazo: após o lançamento da minuta no sistema, todas as assinaturas precisam ser concluídas em até 30 dias corridos. Se o prazo vencer, o processo precisa ser reiniciado e os valores pagos até ali são perdidos. Fique atento ao agendamento e às comunicações do cartório.

O que é o traslado?

O traslado é a via oficial da escritura, emitida pelo cartório depois que todas as partes assinam. Ele reúne as informações validadas ao longo do processo — dados dos compradores, do imóvel, do pagamento e do imposto — e é o documento usado para registrar o imóvel no seu nome. A escritura original fica guardada para sempre nos livros do cartório. Se um dia você precisar de uma nova via, ela pode ser emitida a qualquer momento.

Por que a descrição do imóvel pode parecer “diferente”?

Na escritura, o imóvel é descrito exatamente como consta na matrícula — o documento oficial dele no Cartório de Registro de Imóveis. A lei não permite adicionar nem remover informações. Então, se a matrícula não menciona a varanda, ou usa um nome antigo de bairro ou rua, a escritura vai repetir isso. Não é um erro — é uma exigência legal, e não afeta em nada o seu direito sobre o imóvel.

Onde fica o número da matrícula na escritura?

Na parte que descreve o imóvel. Ali aparece uma frase como “matriculado sob o nº 12.345 no 4º Cartório de Registro de Imóveis de Belo Horizonte” — esse é o número da matrícula, e o cartório citado é onde ela fica guardada. Na certidão de matrícula, o número aparece no topo da primeira página.

Quanto tempo leva?

Em média, 20 a 60 dias após o envio completo da documentação.
O prazo varia conforme o município, o cartório e a agilidade na entrega dos documentos. Trabalhamos com cartórios parceiros e atendimento prioritário, o que costuma encurtar o processo em relação a quem conduz por conta própria.

Quais documentos eu preciso separar?

Para a jornada de escritura, em geral você precisará de:
  • RG e CPF de todos os compradores
  • Certidão de estado civil — certidão de nascimento (solteiro), certidão de casamento ou averbação de divórcio, conforme o caso
  • Comprovante de endereço (últimos 3 meses)
  • Declaração de Imposto de Renda (último exercício completo, ou declaração de isento)
  • Se casado: documentos do cônjuge (RG, CPF e certidão de casamento atualizada)
  • Se aplicável: escritura de pacto antenupcial (quando o regime de bens for diferente do legal)
  • Se a incorporadora exigir: CND condominial (veja como conseguir)
Envie os documentos pelo portal, na aba Documentos. Veja como enviar documentos.
A lista exata pode variar conforme o cartório e o perfil do comprador. O seu especialista imobiliário envia o checklist completo assim que o processo é iniciado.

Minhas certidões precisam estar atualizadas?

Sim. Cartórios e bancos costumam aceitar certidões emitidas nos últimos 90 dias. Se a sua certidão de nascimento ou casamento for mais antiga que isso, provavelmente vai precisar ser atualizada antes da assinatura.
Você não precisa correr atrás disso. A Ristra identifica quais documentos estão fora do prazo e providencia a segunda via atualizada para você — é só nos enviar os dados da certidão que você já tem.
A atualização tem um custo pequeno, que varia por cartório. Quando houver, o seu especialista avisa o valor antes de seguir, sem surpresas.

Por que eu preciso informar a minha conta bancária?

Porque a escritura precisa mostrar de onde saiu o dinheiro da compra. Por uma regra do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o cartório registra na escritura as contas usadas para pagar o imóvel. É uma medida de segurança contra lavagem de dinheiro e vale para todas as compras. Por isso, pedimos os dados da conta que pagou as parcelas à incorporadora: titular, banco, agência e conta.
  • Pagou com mais de uma conta? Informe todas. Não precisa dizer quanto saiu de cada uma.
  • Não lembra qual conta usou? Confira nos seus extratos ou peça ao seu banco.
  • A conta é de outra pessoa? Avise o seu especialista. O pagamento feito por outra pessoa também precisa aparecer na escritura e pode ter efeitos tributários, então a gente avalia o seu caso.

O que é a matrícula atualizada? Por que pagar de novo?

A matrícula é o documento oficial do imóvel no Cartório de Registro de Imóveis. Funciona como a “certidão de nascimento” dele, com todo o histórico: quem já foi dono, alterações e eventuais pendências. Para fazer a escritura, o cartório exige uma certidão da matrícula atualizada, ou seja, emitida recentemente. Ela tem validade curta, normalmente de 30 dias. Se a escritura não for assinada nesse prazo, é preciso emitir (e pagar) uma nova.
Por isso, a gente só pede a matrícula atualizada quando o resto já está pronto para a assinatura. O valor é cobrado pelo cartório e muda de cidade para cidade. O seu especialista avisa antes de emitir.

Posso colocar o imóvel no nome de outra pessoa ou de uma empresa?

A escritura sai no nome de quem está no contrato de compra e venda. Por isso, o ideal é já comprar o imóvel no nome de quem vai ficar com ele: você, uma empresa, uma holding ou um familiar. Mudou de ideia no meio do caminho? Pode ser possível trocar quem vai ficar com o imóvel, mas quem decide é a incorporadora (a parte vendedora). Cada uma tem a sua regra: algumas permitem e outras não. A forma de fazer também muda. Em alguns casos é um procedimento simples. Em outros, é preciso uma cessão de direitos, que tem custos a mais, como um segundo ITBI (entenda o ITBI na cessão).
Quer mudar o nome de quem vai ficar com o imóvel? Fale com a gente pelo WhatsApp antes de seguir. Nosso time confere as regras da sua incorporadora e te explica o caminho e os custos.

O que é a CND condominial e como eu consigo?

A CND condominial (certidão negativa de débitos condominiais) mostra que o seu imóvel não tem nenhuma conta de condomínio em aberto. Algumas incorporadoras exigem esse documento antes da escritura. Se for o seu caso, a gente avisa.

Quando pedir

Cada incorporadora decide se a certidão tem validade. Algumas só aceitam a certidão emitida há menos de 30 dias. Por isso, o momento de pedir varia: espere o aviso do seu especialista antes de solicitar.

Como conseguir

  1. Peça a certidão à administradora do seu condomínio, informando o bloco e a unidade.
  2. Coloque o e-mail atendimento@ristra.com.br em cópia no pedido. Assim a gente acompanha e o processo anda mais rápido.
  3. Quando receber, envie pelo portal, na aba Documentos. Veja como enviar documentos.
O prazo de emissão e o custo variam de condomínio para condomínio. Alguns emitem a certidão sem custo, outros cobram uma taxa.
Tem débito de condomínio em aberto? Normalmente a incorporadora pede que ele seja quitado antes de seguir com a escritura.
Teve algum problema para enviar? Fale com a gente pelo chat do portal (o ícone redondo com o símbolo da Ristra) ou pelo WhatsApp.

IPTU em aberto atrapalha a escritura?

Na maioria dos casos, sim. Normalmente a incorporadora (a parte vendedora) exige que as parcelas de IPTU em aberto sejam quitadas antes da assinatura da escritura — e pode segurar a minuta até que isso aconteça. Algumas vendedoras não fazem essa exigência, mas isso varia de uma para outra.
Confira se o IPTU do seu imóvel está em dia logo no começo do processo. Se houver parcela em aberto, avise o seu especialista: a gente orienta como regularizar.
IPTU parcelado? Normalmente as parcelas que ainda vão vencer podem seguir no parcelamento. Veja como funciona o IPTU depois da compra.

Próxima etapa

Registro do imóvel

Entenda o que falta para registrar o imóvel no seu nome após a escritura.